Gestión Inteligente del Gasto

Las redes digitales basadas en la nube amplían la ventaja competitiva a una escala nunca antes imaginada.

 

Durante mucho tiempo las áreas de Compras y Contrataciones de las empresas, trabajaban con papel. De hecho, aún muchas siguen usando libros de contabilidad y planillas. “Se trate de negocios o de un viaje en carretera, la dependencia de mapas viejos y arrugados u otras soluciones en papel siempre conducen al mismo lugar: un callejón sin salida”, afirma Patrick McCarthy, VP Senior y Gerente General de SAP Ariba y SAP Fieldglass

 

Siguiendo con la analogía de los mapas, hace una década aparecieron los GPS. Funcionaban como una plataforma independiente que trazaba la ruta con un alto grado de sofisticación pero eran difíciles de mantener y actualizar. Así fueron las primeras plataformas de adquisición de terceros que presentaban cierto grado de automatización pero que, si no se integraban completamente al sistema ERP, no eran una buena inversión de tiempo y dinero.

 

Hoy la integración de dispositivos es mucho más completa. Ya los sistemas GPS están incorporados a los smartphones y pantallas nativas de los vehículos, permiten la inteligencia compartida por proveedores externos y por la comunidad de usuarios y ofrecen información en tiempo real. Una evolución similar ocurrió en la gestión inteligente del gasto (Intelligent Spend Management)

 

Soluciones SAP como Ariba y Fieldglass tienen la capacidad de guiar al usuario a través de los procesos de adquisición de bienes y servicios -inclusive fuerza laboral externa-; a través de las mejores estrategias. Esto es posible gracias a las redes digitales basadas en la nube.

 

¿Qué significa, en términos prácticos, la gestión inteligente del gasto? Supongamos que estoy comprando USD1.5 millones de una clase particular de productos. SAP Ariba me facilita el acceso a nuevas fuentes de abastecimiento para esa clase de artículos que acaban de entrar en línea en Europa del Este, por ejemplo, cuando no dispongo de relaciones existentes con proveedores de esa región. Adicionalmente, la plataforma me permite convocar diez proveedores y seguir un proceso de oferta 10-5-2 (10-5-2 bid process) con ellos antes de adjudicar. Adicionalmente, sobre la base de la exposición de la moneda, cuestiones de transporte y unidades de manipulación, puedo entender el costo total de adquisición. Con costos más precisos, adquiero la capacidad de determinar dónde obtener la mejor calidad al mejor costo por unidad.

 

Esto es la gestión de gasto inteligente, poder hacer uso de una plataforma integrada capaz de administrar el gasto actual de forma organizada, para informar al usuario la mejor forma de ejecutar y avanzar de forma estratégica.